Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony Movinest. Polityka obowiązuje od 4 sierpnia 2026 r. i została zaktualizowana 3 września 2026 r.
I. Informacje podstawowe
- Administratorem danych osobowych jest Movinest sp. z o.o., ul. Królowej Jadwigi 43, 61-872 Poznań, NIP 783-190-36-71, REGON 528575565.
- W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na biuro@movinest.pl lub zadzwonić pod numer +48 57 22 111 75.
- Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się z nami pod adresem podanym powyżej.
- Dane przetwarzamy zgodnie z RODO i zabezpieczamy je przed dostępem osób nieuprawnionych.
II. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Formularze kontaktowe i prośba o kontakt
W zwykłym formularzu kontaktowym przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie. W krótkiej prośbie o kontakt przetwarzamy imię i numer telefonu, aby oddzwonić. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy przyszłej umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i próśb o kontakt.
Na podany adres e-mail wysyłamy automatyczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Ograniczamy jego treść do informacji potrzebnych do rozpoznania zgłoszenia, ponieważ adresu podanego w formularzu wcześniej nie weryfikujemy.
Propozycja ceny nieruchomości
Jeżeli składasz propozycję ceny, przetwarzamy imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę wybranej nieruchomości, jej cenę ofertową oraz zaproponowaną kwotę. Dane wykorzystujemy, aby przekazać propozycję agentowi prowadzącemu ofertę i skontaktować się z Tobą w tej sprawie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań dotyczących ofert.
Potwierdzenie wysyłane na podany adres e-mail nie zawiera nazwy nieruchomości, ceny ofertowej, zaproponowanej kwoty ani numeru telefonu. Wysłanie formularza nie stanowi wiążącej oferty ani automatycznej decyzji dotyczącej ceny.
Wycena nieruchomości
Przetwarzamy dane kontaktowe i podane informacje o nieruchomości, aby przygotować wstępną ocenę sprawy i skontaktować się z Tobą. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Umowa, kontakt bezpośredni i rekrutacja
Jeśli rozpoczniemy współpracę, przetwarzamy dane potrzebne do wykonania umowy, rozliczeń i wypełnienia obowiązków prawnych. Jeśli piszesz do nas bezpośrednio lub przesyłasz CV, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości w celu odpowiedzi albo prowadzenia rekrutacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, odpowiednie przepisy prawa pracy albo zgoda - zależnie od celu kontaktu.
Działanie strony i analityka
Podczas korzystania ze strony serwer może przetwarzać adres IP, datę i czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane służą do prawidłowego działania i ochrony strony. Analitykę uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane osoby trzeciej podane w formularzu
Jeśli w formularzu podasz dane innej osoby, na przykład jej adres e-mail lub numer telefonu, przetwarzamy je wyłącznie po to, by obsłużyć zgłoszenie. Taka osoba ma wszystkie prawa opisane w punkcie V i może się z nami skontaktować pod adresem biuro@movinest.pl. Podawaj cudze dane tylko wtedy, gdy masz do tego prawo.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji oznaczonych jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć przez formularz, oddzwonić, obsłużyć prośby o wycenę ani przekazać propozycji ceny agentowi prowadzącemu.
III. Odbiorcy danych
W zakresie potrzebnym do działania strony i obsługi zapytań dane mogą otrzymać:
- Cloudflare, Inc. - hosting i ochrona strony,
- Plus Five Five, Inc. (Resend) - wysyłka wiadomości z formularzy,
- Google LLC - analityka, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- Hyperknot Software Kft. (OpenFreeMap) - wyświetlanie map na podstronach, które je zawierają.
Dane mogą otrzymać również dostawcy poczty i obsługi IT, księgowość, doradcy prawni oraz uprawnione organy. Niektórzy dostawcy działają poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Kopię zastosowanych zabezpieczeń albo informację o miejscu ich udostępnienia otrzymasz po napisaniu na biuro@movinest.pl.
IV. Czas przechowywania danych
Dane z zapytań przechowujemy do zakończenia korespondencji, a następnie przez czas potrzebny do ochrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez okres przedawnienia wynikający z przepisów. Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres współpracy oraz czas wymagany przepisami. Dane rekrutacyjne przechowujemy przez czas rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na udział w kolejnych naborach. Dane analityczne przetwarzamy do wycofania zgody lub upływu okresu przechowywania ustawionego w narzędziu analitycznym.
Techniczne zapisy pracy serwera, w tym adres IP i informacje o przeglądarce, przechowuje w naszym imieniu dostawca hostingu przez okres wynikający z jego polityki, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
V. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia.
Prawo sprzeciwu. W dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wycofanie zgody. Zgodę na analitykę możesz wycofać w każdej chwili przez ustawienia cookies na dole tej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
VII. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026 r.